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Per un product manager, l'eccellenza dipende dalla capacità di prendere decisioni efficaci velocemente.  Per molti che operano nel settore del fashion, dove le aziende esercitano una crescente pressione per consegnare più velocemente una maggiore quantità di prodotti, l'esigenza di ottimizzare le prestazioni e renderle più accurate e rapide è di importanza fondamentale. Questo è particolarmente importante per i product manager che iniziano a lavorare in una nuova azienda, dove è spesso difficile capire la propria posizione nell'ambito del processo di sviluppo.

Per sapere che cosa funziona bene e quali attività invece sono inefficienti, è necessario un accesso in tempo reale ai dati di prodotto nel corso del processo di sviluppo. Questo si può ottenere quando ogni reparto nel flusso di lavoro è in grado di comunicare le stesse informazioni nello stesso momento. La presenza di un'unica fonte di verità riduce gli errori e accelera i tempi di consegna. 

Per raggiungere l'efficienza, i product manager devono avere successo nella pianificazione collaborativa con i propri team, oltre a disporre di un'effettiva visibilità del flusso di lavoro e della possibilità di accedere a strumenti che consentano la creazione di report accurati e tempestivi. Sapere come fare leva sull'interazione tra le persone, i processi e le tecnologie alla base del processo di sviluppo prodotto è fondamentale per prendere decisioni migliori e più tempestive che abbiano un impatto positivo sui profitti.

Scardinare i compartimenti stagni e agevolare la pianificazione collaborativa

Per determinare la linea d'azione ideale per raggiungere i propri scopi, i product manager devono raccogliere gli input di tutte le parti interessate e agevolare la condivisione delle informazioni da parte dei collaboratori. Ad esempio, stimare i costi del materiali e l'approvvigionamento è più rapido quando tutte le persone coinvolge nel ciclo di vita del prodotto possono capire chiaramente la categoria di mercato del prodotto, la qualità dei materiali necessari per produrlo e la sequenza secondo cui dovranno essere disponibili.

 Visibilità e controllo dell'intero processo

La possibilità di visualizzare lo stato di ogni prodotto e di identificare in quale fase del processo si trova consente ai product manager di aumentare la velocità e l'efficienza assegnando il dipendente giusto alle attività giuste. Questo permette di ridurre gli errori, abbassare i costi e aumentare i profitti. Inoltre, la visibilità consente di assegnare con facilità la priorità ai progetti, risolvere i problemi e preparare in anticipo i documenti richiesti per le attività di determinazione del prezzo, marketing o legali. Ottenere il controllo dell'intero processo consente di organizzare e ottimizzare il flusso di lavoro, in modo da produrre di più in meno tempo, senza compromettere la qualità.

Misurare, monitorare e ottimizzare le prestazioni

Il mantra dei manager di maggiore successo che cercano di ottenere il massimo dal loro processi è “se non lo puoi misurare, non lo puoi migliorare.” Per i product manager che operano nel settore del fashion, questo imperativo è fondamentale per la crescita delle loro aziende e per raggiungere il successo nella loro professione. Per battere la concorrenza, le aziende del fashion devono essere in grado di generare report per monitorare l'efficienza e apportare i necessari cambiamenti in modo da migliorare le prestazioni. Ciò che contraddistingue un grande product manager è la capacità di testare, monitorare e documentare con maggiore precisione l'avanzamento dei prodotti lungo le diverse fasi del ciclo di vita del prodotto

Il successo nel proporre obiettivi ambiziosi quali l'aumento della velocità di sviluppo, il raggiungimento di alti standard di qualità e il controllo dei costi operativi si può raggiungere solo conoscendo in tempo reale l'esatta posizione dei prodotti nell'ambito del processo di sviluppo.

I dirigenti che intendono prendere decisioni vincenti in piena fiducia devono riuscire a ridurre la complessità e l'ambiguità dei flussi di lavoro esistenti scardinando i compartimenti stagni operativi, ottenere una visione unificata del ciclo di vita del prodotto e documentare le prestazioni complessive con maggiore accuratezza.